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DocuPortal - Produktvorstellung

Elektronisch erzeugte und gespeicherte Dokumente beherrschen den Unternehmensalltag und sind Träger wichtiger Informationen. Ohne ein professionelles Management dieser Dokumente geraten Unternehmen in Rückstand und verlieren immer mehr den Anschluss an den Wettbewerb. Hier finden Sie Informationen zum Dokument-Management-System (DMS) "Docuportal" das den Anspruch von «Alles - Schnell - Finden» umsetzt.

DocuPortal-Logo

Alles.Einfach.Schnell.Finden.

 

In lebenden Systemen ist das möglich. Lassen Sie Ihre Inhalte nicht in Archiven verstauben!

Wenn Sie die verschiedenen Systeme für Dokumentenmanagement untersuchen, werden Sie schnell feststellen, dass es Systeme nur zur Archivierung gibt und solche, mit denen der Alltag in den Unternehmen einfacher wird, weil damit die Inhalte aktiv benutzbar sind und die Effizienz gesteigert werden kann.

Neben einer einfachen Archivierung, z.B. wegen gesetzlicher Auflagen, lassen sich auch sogenannte Workflows definieren und damit Umlaufmappen, Wiedervorlagen oder Freigabeprozesse gestalten, die den Alltag der Mitarbeiter in Unternehmen einfacher werden lassen.

Doppelarbeit, unnötige Ausdrucke oder Zeitverluste lassen sich so vermindern und auch ganz vermeiden.

Der Mittelstand benötigt einfache und sichere Systeme. Wir haben dafür die Lösung von DocuPortal im Angebot.

Screenshot - Docuportal DMS


Um einen ersten Eindruck zu gewinnen, empfehlen wir das Produktvideo unter:
 http://www.docuportal.de/docuportal.html


Logo Zertizierter Docuportal Partner

DocuPortal - Ticope ist zertifizierter Partner

Wir halten das Produkt DocuPortal für die verschiedensten Anforderungen des Mittelstandes gut geeignet.
Die technologische Basis ist absolut zeitgemäß, das Lizenzmodell ist für Unternehmen ab ca 10/15 Mitarbeiter attraktiv und insbesondere die Workflow-Möglichkeiten sind für den Mittelstand unter dem Aspekt der Effizienzsteigerung interessant.
Detaillierte Informationen zu dieser Lösung finden Sie direkt beim Hersteller.

Derartige Systeme können in der Regel nicht ohne professionelle Hilfe in Unternehmen eingeführt werden, als zertifizierter Partner stehen wir Ihnen für die Realisierung gerne zur Verfügung.
Nehmen Sie einfach Kontakt auf.

Ticope bietet nicht nur das Produkt an, sondern wir übernehmen in diesem Zusammenhang auch umfassende Beratungsleistungen für mittelständische Unternehmen:
  • Analyse des Realisierungsumfangs,
  • IST-Aufnahme der Prozesse,
  • Festlegung von Rollen, Benutzerrechten und Ordnerstrukturen,
  • Verbesserungen  bei vorhandenen Prozessen durch Neugestaltung,
  • Umsetzung der entsprechenden Unternehmensprozesse mit Docuportal,
  • Schulung der Mitarbeiter und weitergehende Betreuung.

Haben Sie Fragen zum Produkt? Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

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